Prosedur Audit dalam Audit Pemrosesan Data Elektronik

Prosedur Audit dalam Audit Pemrosesan Data Elektronik – Pemrosesan Data Elektronik (EDP) mengacu pada input, pemrosesan, dan output informasi.

Prosedur Audit dalam Audit Pemrosesan Data Elektronik

intosaiitaudit – EDP ​​sering disebut Layanan Informasi atau Sistem (IS) atau Layanan Informasi Manajemen (MIS), menurut Tech Target. Informasi yang diproses digunakan dan dievaluasi selama audit.

Audit EDP Mirip dengan Audit Manual

Melansir smallbusiness, Meskipun sering ditakuti, audit adalah alat untuk menganalisis operasi bisnis atau keuangan. Ada tiga jenis audit:

Audit internal
Audit eksternal
audit IRS

Ageras menjelaskan bahwa audit internal dilakukan oleh seseorang di dalam perusahaan, sedangkan audit eksternal dilakukan oleh pihak independen. Pemerintah federal mengawasi audit IRS.

Baca juga : Bagaimana Cara menyiapkan Laporan Audit Internal

Prosedur yang Diperlukan dari Audit

Audit EDP sistematis: Ini mengikuti langkah-langkah sederhana untuk mencapai tujuannya. Menurut University of Pittsburgh, langkah-langkah ini meliputi:

Perencanaan
Pekerjaan lapangan
Pelaporan
Menindaklanjuti

Karena Anda menggunakan data elektronik, Anda tidak perlu bersusah payah dengan file kertas. Anda dapat membuat laporan dan pernyataan secara efisien.

Selama tahap perencanaan, pastikan auditor sudah familiar dengan sistem Anda. Lingkup pekerjaan harus didefinisikan secara rinci. Ini adalah langkah awal yang penting, karena auditor seharusnya hanya memiliki akses ke catatan yang diperlukan untuk menjalankan misi mereka dan tidak lebih. Jika auditor tidak terbiasa dengan sistem Anda, kesalahan bisa saja terjadi.

Pekerjaan kotor terjadi pada tahap kerja lapangan. Salah satu cara untuk mempercepat proses ini adalah dengan memiliki penghubung audit yang ditugaskan untuk proyek tersebut. CSO menyarankan bahwa seorang karyawan di bidang TI, atau siapa pun yang paling akrab dengan sistem Anda, harus mengambil peran penghubung ini.

Fase pelaporan mengumpulkan semua informasi yang telah ditemukan. Pada akhirnya, itu adalah rapor Anda.

Terakhir, jika ada perbedaan, penting untuk menindaklanjuti untuk memperbaiki dan memperbaiki prosedur dan proses.

Jenis Proses Apa yang Diaudit?

Dua proses dieksplorasi selama audit EDP: keuangan dan operasional.

PWC menyatakan bahwa tujuan utama audit adalah untuk memastikan bahwa laporan keuangan “benar dan adil” saat melihat perusahaan Anda. Dan tentu saja, itu penting. Tetapi ada aspek lain dari audit EDP yang berfokus pada operasi perusahaan Anda. Audit operasional melampaui keuangan, untuk mengevaluasi efektivitas, ekonomi operasi, dan efisiensi perusahaan Anda.

Contoh Pemrosesan Data Elektronik

Tingkat inventaris perusahaan Anda dianalisis. EDP ​​mengelola inventaris serta logistik pengiriman pesanan dari bisnis Anda. Pesanan terpenuhi, dan barang yang dijual dihapus dari basis data. Ini memberi Anda kendali atas inventaris Anda secara real time. Karena Anda memiliki kendali ini, pengeluaran dilacak dan dipantau. Audit EDP adalah pemeriksaan dan keseimbangan untuk sistem dinamis ini.

Audit EDP dapat menemukan sejumlah tugas yang diduplikasi oleh karyawan atau departemen yang berbeda. Proses ini dapat membantu mengungkap peluang untuk konsolidasi dalam skala besar atau kecil. Dengan menghilangkan duplikasi, merampingkan proses, menurunkan biaya, dan meningkatkan efisiensi, bisnis Anda dapat menghemat waktu dan uang secara signifikan.

Dan akhirnya, Anda dapat membuat penyempurnaan yang lebih baik lagi dengan mengevaluasi data untuk menentukan waktu yang didedikasikan untuk tugas-tugas tertentu. Pada saat itu, Anda dapat mengevaluasi dan menerapkan pedoman departemen untuk waktu yang dicurahkan untuk setiap tugas.

Mengatasi Keamanan EDP Selama Audit

Salah satu fitur audit yang mungkin dilaporkan adalah keamanan EDP Anda. iEdunote menekankan bahwa audit perlu ditujukan untuk melindungi data pribadi. Anda juga ingin mengidentifikasi siapa yang memiliki akses ke data perusahaan. Audit yang berfokus pada keamanan data akan melihat kontrol yang menegakkan kerahasiaan. Potensi kerentanan keamanan secara keseluruhan akan diidentifikasi.