Dampak Kemajuan Teknologi Dalam Audit

intosaiitaudit – Dalam beberapa dekade terakhir, teknologi telah berkembang pesat, selamanya mengubah cara organisasi melakukan bisnis. Karena perkembangan ini, auditor harus mengubah pendekatan mereka ketika mengaudit laporan keuangan. Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi perubahan pada proses bisnis dan pendekatan audit, serta melihat peluang untuk menggunakan teknologi lebih lanjut untuk memajukan profesi audit.

Dampak Kemajuan Teknologi Dalam AuditTeknologi informasi semakin banyak digunakan untuk mendigitalkan proses bisnis yang ada atau membuat model bisnis yang sama sekali baru. Kesamaan dari sebagian besar organisasi ini adalah bahwa mereka diharuskan, atau secara sukarela, mempublikasikan laporan keuangan mereka. Auditor diharuskan untuk memverifikasi keandalan pernyataan ini, dengan melakukan prosedur seperti yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan. Meskipun ada inovasi besar dalam cara prosedur audit ini dilakukan, ini sebagian besar difokuskan pada efisiensi atau kenyamanan. Prosedur audit diotomatisasi atau dialihdayakan untuk meminimalkan upaya yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan ini. Teknologi masih kurang dimanfaatkan dalam meningkatkan wawasan yang diberikan oleh audit atau memperkaya pengalaman klien. Baru-baru ini, ini mulai berubah. Bisnis mengharapkan lebih dari auditor mereka, yang mengarah pada perubahan cara audit dilakukan, dan cara hasil audit disajikan. Pada artikel ini, kita akan melihat digitalisasi proses bisnis menggunakan teknologi (ERP), status pengauditan teknologi ini, dan perkembangan masa depan untuk digitalisasi audit lebih lanjut..

Dampak Kemajuan Teknologi Dalam Audit

Dampak Kemajuan Teknologi Dalam Audit

DIGITALISASI PROSES BISNIS DAN AUDIT

MENGAPA TEKNOLOGI MENJADI LEBIH RELEVAN DALAM AUDIT?

Teknologi informasi yang digunakan dalam proses bisnis selalu berkembang tetapi berubah secara signifikan dengan terobosan-terobosan baru. Perkembangan terbaru dengan dampak besar terkait dengan cara proses didefinisikan adalah meningkatnya ketersediaan layanan cloud, termasuk sistem ERP berbasis cloud. Sistem Cloud ERP menstandarisasi proses bisnis dan menjadi lebih mudah digunakan. Selain itu, biaya penggunaan teknologi untuk proses bisnis menurun, karena tingginya biaya infrastruktur dan pemeliharaan TI ditanggung bersama melalui penggunaan layanan cloud.

Ini telah membuat penggunaan teknologi tersedia untuk organisasi yang lebih kecil, yang mungkin tidak memiliki sumber daya untuk melakukannya. Ini juga memungkinkan organisasi kecil untuk mendigitalkan operasi mereka dan beralih dari operasi dan kontrol manual ke operasi dan kontrol digital/otomatis. Dengan semakin banyaknya organisasi yang menjalani transformasi digital ini, semakin relevan untuk memasukkan teknologi yang digunakan sebagai bagian dari prosedur audit. Penggunaan cloud dan layanan cloud mungkin juga memperkenalkan risiko TI baru yang perlu ditangani dan diperhatikan oleh organisasi selama audit, contohnya adalah keamanan cloud dan privasi data.

Selain itu, survei KPMG tentang tren inovasi menunjukkan bahwa 37% organisasi memiliki inovasi sebagai prioritas utama selama tahun 2020, dan 55% menunjukkan bahwa inovasi adalah prioritas utama ke depan. Oleh karena itu, kami dapat mengharapkan lebih banyak klien untuk mulai menerapkan teknologi yang muncul seperti integrasi/penyebaran berkelanjutan, Datalakes, Kecerdasan Buatan, dan Pembelajaran Mesin, dan mengintegrasikan teknologi ini ke dalam proses bisnis inti. Hal ini akan semakin meningkatkan relevansi teknologi dalam audit.

BAGAIMANA PENERAPAN TEKNOLOGI DALAM AUDIT SAAT INI?

Dalam audit modern, teknologi menjadi lebih terintegrasi ke dalam cara kerja. Inovasi awal sebagian besar berfokus pada kenyamanan, seperti mengotomatiskan metode pengambilan sampel yang kompleks atau melacak kemajuan menggunakan bot. Lini inovasi ini berlanjut dengan lebih banyak prosedur audit standar yang diotomatisasi atau semakin didukung menggunakan perkakas.

Baca Juga : Apa Kerugian Memiliki Audit Nonstatutory?

Inovasi ini terutama difokuskan pada peningkatan efisiensi pekerjaan yang dilakukan oleh auditor. Mereka menambahkan sedikit nilai bagi klien audit, yang mungkin sama sekali tidak menyadari bahwa solusi inovatif ini digunakan selama audit mereka. Dengan meningkatnya persaingan antara perusahaan audit, terjadi pergeseran dari penerapan teknologi ke proses internal, untuk memasukkan klien audit dalam perjalanan teknologi berinovasi pada audit. Pergeseran pendekatan ini berarti bahwa perusahaan audit perlu memikirkan kembali jenis inovasi yang dikembangkan, dan cara mereka digunakan dalam kolaborasi dengan klien.

AUDIT MASA DEPAN

OTOMATISASI APA YANG TERSEDIA SAAT INI?

Pergeseran fokus dari inovasi prosedur audit, untuk memasukkan klien audit dalam inovasi audit baru telah menyebabkan beberapa inovasi baru tersedia di mana klien audit dapat langsung berinteraksi dengan teknologi yang digunakan dalam audit atau disajikan dengan hasil dari otomatisasi audit kami. Contohnya adalah portal kolaborasi. Portal kolaborasi menciptakan lingkungan di mana auditor dan klien audit dapat bekerja sama selama proses audit. Dengan menggunakan alat ini baik auditor maupun klien audit dapat melihat informasi apa yang telah diminta, dan tentang karyawan apa. Ini memastikan bahwa kedua belah pihak sadar dan selaras dengan kemajuan yang dibuat.

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang proses, dan bagaimana informasi mengalir melalui data organisasi, analitik dapat digunakan untuk mengikuti catatan akuntansi melalui proses bisnis organisasi. Ini dapat dilakukan sebagai prosedur audit untuk memverifikasi bahwa semua informasi adalah bagian dari laporan keuangan. Pendekatan lain adalah dengan menggunakan penambangan proses yang menggunakan data untuk memodelkan bagaimana proses klien benar-benar bekerja. Dengan membandingkan model dengan flowchart yang dibuat selama audit walkthrough, dimungkinkan untuk memverifikasi bahwa proses klien bekerja seperti yang dirancang.

Dashboarding lebih sering digunakan untuk menyajikan wawasan yang diperoleh dari inovasi lain. Dengan menyajikan informasi tentang hasil atau kemajuan audit dalam dasbor yang ringkas dan menarik secara visual, klien audit dapat lebih termotivasi untuk mengambil tindakan. Hal ini dapat dilakukan baik dengan mendukung kemajuan audit untuk mencegah keterlambatan, atau meningkatkan aspek-aspek tertentu dari bisnis mereka berdasarkan hasil audit.

APA INOVASI AUDIT BARU YANG ADA DI CAKRAWALA?

Peningkatan penggunaan sistem ERP (berbasis Cloud) meningkatkan volume data yang tersedia di klien, serta meningkatkan kualitas data karena terkandung dalam satu sistem. Ini akan memungkinkan pengembangan dan penggunaan lebih banyak perangkat audit yang menggunakan data ini sebagai masukan.

Salah satu istilah yang sering digunakan ketika berbicara tentang masa depan audit adalah Continuous Monitoring dan Continuous Auditing (CM/CA). Ini adalah inisiatif yang akan menjauh dari auditor yang hanya melaporkan temuan mereka tentang pengendalian internal setahun sekali selama prosedur interim mereka. Situasi ideal: laporkan temuan atau ketidakpatuhan terhadap prosedur yang ada saat terjadi. Untuk mewujudkan hal ini, otomatisasi tingkat besar perlu diterapkan pada klien audit sehingga alat pemantauan (auditor) dapat mendeteksi ketidakpatuhan yang sedang terjadi. Hal ini, dikombinasikan dengan kerumitan menghubungkan beberapa sistem klien audit dengan perangkat auditor, membuatnya sulit untuk diimplementasikan.

Namun, langkah pertama menuju CM/CA telah dibuat dengan menciptakan teknologi untuk otomatisasi prosedur audit. KPMG saat ini meluncurkan beberapa inisiatif untuk pengujian otomatis kontrol internal klien audit. Inisiatif pertama adalah solusi untuk pengujian otomatis General IT Controls (GITC) dalam lingkungan SAP (ECC/S4). Solusi Sapphire memungkinkan pengujian kontrol otomatis berdasarkan laporan standar yang dihasilkan dari sistem klien audit. Dengan menggabungkan ini dengan alat ekstraksi data otomatis, menjadi mungkin untuk sering mengekspor data yang diperlukan dari sistem klien audit dan memiliki solusi seperti Sapphire memberikan hasil untuk pengujian GITC.

Solusi kedua mengambil pendekatan yang berbeda untuk otomatisasi, dengan fokus pada penyediaan inovasi tambahan dalam skala besar. Intelligent Platform for Automation (IPA) KPMG adalah platform yang dapat digunakan untuk meng-host bot yang dirancang menggunakan berbagai bahasa pengkodean atau alat kode rendah. Bot dari platform tersedia secara global sehingga auditor dari seluruh dunia dapat berkolaborasi dalam merancang bot otomatis baru. Setelah peninjauan kualitas, bot ini kemudian dapat digunakan pada audit di seluruh dunia dalam audit lokal. Manfaat utama dari platform ini adalah juga mendorong pengembangan dan berbagi inovasi skala kecil seperti mengotomatisasi prosedur audit individu atau memberikan wawasan baru kepada klien, seperti pemeriksaan kas, pencocokan tiga arah, atau hasil audit dasbor.

Terakhir, lebih banyak wawasan dapat diberikan kepada klien dengan membandingkan hasil audit dengan informasi eksternal, seperti benchmarking. Dengan menstandardisasi pelaporan berdasarkan solusi di atas, menjadi mungkin untuk membuat tolok ukur (industri). Tolok ukur ini dapat menjangkau lebih dari sekadar informasi keuangan sederhana hingga pengendalian internal, atau efisiensi proses. Dengan membandingkan hasil audit dengan tolok ukur ini, klien dapat memperoleh wawasan baru tentang posisi kompetitif mereka dibandingkan dengan organisasi lain dalam industri yang sama.

APA SAJA TANTANGAN DALAM MEWUJUDKAN AUDIT KE DEPAN?

Untuk mewujudkan audit masa depan, kita perlu mengatasi sejumlah tantangan. Yang pertama adalah untuk menjembatani kesenjangan antara cara baru audit dan standar audit yang ada. Ada satu aspek audit yang tidak dapat diotomatisasi, dan itu adalah penilaian auditor. Realitas proses bisnis adalah bahwa penyimpangan akan terjadi, baik karena transaksi tertentu tidak sesuai dengan proses yang ditentukan atau karena gangguan pada teknologi menyebabkan gangguan pada proses bisnis. Ketika penyimpangan ini terjadi, atau ketika tidak, menurut standar audit, tanggung jawab auditor manusia untuk memberikan pertimbangan. Untuk mewujudkan audit yang lebih otomatis, kesenjangan antara alat audit dan standar ini perlu dijembatani. Saat otomatisasi audit mulai berjalan,

Tantangan kedua bersifat sangat praktis. Membuat alat untuk mengotomatisasi audit memerlukan investasi awal yang signifikan dan kemungkinan tidak akan menghasilkan laba hingga beberapa tahun beroperasi. Ini bukan masalah ketika organisasi audit menggunakan sistem yang banyak digunakan, karena biaya pengembangan dapat dibagi di beberapa penugasan audit yang melibatkan sistem yang sama. Masalah ini dapat diselesaikan sebagian menggunakan pengembangan kode rendah, yang biasanya membutuhkan lebih sedikit waktu dan investasi untuk membuat bagian otomatisasi. Dikombinasikan dengan platform berbagi kode/bot seperti IPA, ini memungkinkan otomatisasi kecil yang lebih efisien untuk organisasi yang memiliki sistem yang lebih unik.

Terakhir, ada banyak tantangan teknis yang harus diatasi terkait dengan integritas data dan memastikan bahwa hasil dari prosedur otomatis menghasilkan hasil kualitas yang konsisten. Oleh karena itu, audit masa depan membutuhkan auditor masa depan. Keterampilan pengetahuan akuntansi saat ini perlu dilengkapi dengan beberapa bentuk analisis data atau keterampilan pengkodean bagi auditor untuk mengotomatisasi pekerjaan mereka yang lebih rutin dan memastikan keandalannya. Ini dapat dicapai dengan mengajar auditor bahasa pengkodean seperti SQL atau Python atau menerapkan alat kode rendah seperti Alteryx atau Disco yang lebih ramah bagi pemula.

Inovasi baru dan teknologi yang muncul meningkatkan relevansi teknologi audit dalam audit laporan keuangan. Di sisi lain, harapan klien mendorong auditor untuk menjadi lebih inovatif dalam audit, membutuhkan penggunaan inovasi dan teknologi yang sama. Ini masih memiliki tantangan karena peraturan eksternal, biaya dimuka, dan persyaratan keahlian yang berubah. Namun, kami sudah melihat dampaknya dengan umpan balik positif dari klien di mana kami menggunakan (atau mengusulkan untuk menggunakan) teknologi baru dalam audit.