Berkenalan Dengan Sistem Audit Pengetahuan Dan Peranannya dalam Sebuah Organisasi Dan Perusahaan

Proses audit merupakan suatu hal penting yang harus dilakukan pada sebuah lembaga, organisasi
atau perusahaan. Ada berbagai macam jenis sistem audit yang dilakukan dimana salah satunya
adalah audit pengetahuan.

Definisi Audit Pengetahuan
Audit pengetahuan memiliki beberapa definisi dari audit pengetahuan ini, Salah satunya adalah
pendapat dari Ann Hylton yang mengemukan bahwa audit pengetahuan merupakan sebuah tahapan
pertama yang oenting pada suatu inisitif manajemen pengetahuan. Jenis audit ini digunakan untuk
pemeriksaan dan investigasi terhadap kesehatan pengetahuan pada sebuah organisasi atau
perusahaan. Audit pengetahuan ini bisa dijabarkan secara umum sebagai sebuah aktiviras yang
dilakukan untuk menemukan, menganalisa, menginterpreatsii dan melaporkan beberapa fakta yang
mencakup studi kebijakan pengetahuan dan informasi perusahaan, serta struktur pengetahuan.
Dari penjelasan mengenai sistem audit pengetahuan tersebut, maka bisa ditarik kesimpulan bahwa
ada lima hal yang menjadi fokus dari audit pengetahuan ini, yaitu :
-Kebutuhan pengetahuan pada suatu organisasi atau perusahaan
-Aset dan juga sumber pengetahuan yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan
-Adanya gaps atau jurang pemisah yang ada dalam organisasi atau perusahaan
-Alur pengetahuan yang ada di dalam organisasi atau perusahaan
-Halangan atau rintangan yang dihadapi

Mengapa harus dilakukan Audit pengetahuan ?
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa sangat penting sekali untuk dilakukan audit pada
sebuah organisasi atau perusahaan. Menurut beberapa ahli berikut ini, ada beberapa alasan
mengapa sangat penting untuk dilakukan audit pengetahuan ini. Berikut ini adlaah penjelasannya.

  1. Ann Hylton
    Ann Hyton menyatakan jika audit pengetahuan ini dapat membantu suatu unit kerja yang
    diaudit dalam menentukan segala hal yang sudah diketahui atau yang belum diketahui oleh
    sebuah unit. Selain itu, hal ini juga dapat meningkatkan pengelolaan pengetahuan yang ada
    pada sebuah perusahaan atau organisasi.
  2. Oliver Serrat
    Menurut Oliver Serrat menyatakan bahwa audit pengetahuan ini menyediakan bukti tangible
    mengenai pengetahuan yang dibutuhkan oleh perusahaan dimana perusahaan atau
    organisasi, bagaimana pengetahuan yang digunakan, kesulitan apa yang dihadapi dan juga
    perbaikan apa saja yang harus dilakukan.

Manfaat Melakukan Audit Pengetahuan
Selain penting untuk dilakukan, ada beberapa macam manfaat yang bisa dirasakan ketika mengikuti
audit pengetahuan ini. Berikut ini adalah penjelasannya.

  1. Membantu perusahaan atau organisasi dalam melakukan identifikasi denga sangat jelas dan
    mudah yang mana dapat mendukung seluruh tujuan dari organisasi, induvidu dan juga
    aktivitas tim
  2. Memberikan bukti secara konkrit mengenai pengelolaan pengetahuan dengan cara efektif.
    Selain itu, audit ini juga bisa digunakan untuk menunjukan berbagai macam perbaikan yang
    dibutuhkan
  3. Membantu dalam memberikan bukti yang berdasarkan pada laporan dan catatan mengenai
    pengetahuan yang ada pada perusahaan atau organisasi
  4. Membantu dalam memetakan pengetahuan yang ada pada organisasi tersebut mengenai
    dimana keberadaanya, gap dan duplikasinya
  5. Mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasi kantong-kantong pengetahuan yang saat
    ini sedang tidak digunakan untuk keuntungan yang baik.
  6. Membantu dalam menyusun peta jaringan dan alur komunikasi
  7. Menampilkan inventaris yang berupa beberapa aset pengetahuan sehingga aset tersebut
    menjadi lebih kelihatan dan agar lebih bisa diukur dan juga dilaporkan. Selain itu, juga
    memberikan suatu pemahaman yang jelas mengenai sebuah kontribusi pengetahuan pada
    sebuah perusahaan atau organisasi.
  8. Membantu dalam menyediakan sebuah informasi vital yang berguna untuk proses
    pengembangan inisiatif dan juga beberapa program manajemen pengetahuan dengan lebih
    efektif dan juga relevan dengan situasi yang mutakhir.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *