Bagaimana Cara menyiapkan Laporan Audit Internal

Bagaimana Cara menyiapkan Laporan Audit Internal – Audit internal dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, seperti mengidentifikasi area atau proses yang perlu diubah, menemukan risiko baru, dan mempersiapkan organisasi untuk audit eksternal.

Bagaimana Cara menyiapkan Laporan Audit Internal

intosaiitaudit – Itulah sebabnya manajemen atas harus memahami penemuan dan hasil audit, membuat semua upaya perencanaan dan pelaksanaan audit internal bermanfaat. Di sinilah laporan audit internal masuk.

Apa itu laporan audit internal?

Melansir softexpert, Laporan audit internal adalah dokumen dengan hasil formal audit. Hal ini digunakan oleh auditor internal untuk menunjukkan apa yang diperiksa, menyoroti positif, negatif dan kesimpulan, sehingga manajemen perusahaan tahu apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

Baca juga : Apa Itu audtior IT? Peran Penting untuk Penilaian Resiko

Laporan harus disiapkan dengan hati-hati. Namun pada titik inilah banyak auditor internal gagal.

Teks harus jelas, objektif, dan tidak memihak untuk memastikan bahwa hasil audit bermanfaat dan organisasi dapat menggunakannya sebagai panduan untuk menetapkan arah tindakan.

Apa yang perlu dilakukan saat menyiapkan laporan?

Mengulangi apa yang telah dibahas di atas, salah satu manfaat melakukan audit internal adalah menemukan peluang untuk perbaikan. Berdasarkan hal ini, auditor harus fokus ketika menghasilkan laporan. Auditor harus menghindari:

  • Menemukan pihak yang bersalah atau menetapkan bahwa orang tertentu melakukan kesalahan;
  • Melihat masalah secara universal;
  • Membuat laporan mengelak;
  • Menerapkan istilah teknis yang tidak perlu;
  • Memuji karya mereka sendiri. Laporan harus memiliki nada yang alami dan lugas.

Bagaimana laporan audit internal disiapkan?

1. Buat penutup

Pernahkah Anda mendengar pepatah bahwa kesan pertama adalah yang bertahan lama?

Pekerjaan auditor harus memberikan kesan yang baik, itulah sebabnya mengapa memulai dengan sampul yang berkualitas sangat penting. Ini akan menjadi titik kontak pertama manajemen atas dengan hasil audit, oleh karena itu penting untuk menyajikan informasi seperti:

  • Judul laporan
  • Nama auditor yang bertanggung jawab
  • Tanggal akhir audit
  • Nama perusahaan atau unit bisnis yang diaudit.

2. Buat konsep pendahuluan

Auditor harus menggunakan bagian ini untuk memberikan gambaran umum, dengan informasi tentang area dan proses yang diaudit, standar mana yang memberikan dukungan untuk melaksanakan audit (Misalnya: ISO 9001, ISO 14001), selain memberi tahu pembaca tentang informasi historis apa pun yang mungkin diperlukan sebelum membaca laporan lengkap. Dengan begitu, siapapun yang membaca laporan tersebut akan dapat memahami alasan yang melatarbelakangi dilakukannya audit tersebut.

Contoh: Laporan tersebut dapat mencakup munculnya undang-undang baru yang berdampak pada operasi perusahaan. Pendahuluan dapat menggambarkan undang-undang yang telah berlaku pada saat itu beserta kekurangannya dan bagaimana undang-undang baru tersebut bertujuan untuk menangani hal-hal tersebut.

3. Buat ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif harus berisi diskusi yang ringkas tentang kesimpulan dari pekerjaan yang dilakukan. Itu harus terstruktur sebagai berikut:

  • Deskripsi singkat tentang apa yang diaudit, tujuan, ruang lingkup, dan tanggal mulai dan berakhir.
  • Diskusikan kesimpulan auditor.

Contoh: Nyatakan bahwa tujuan utama audit adalah untuk mengevaluasi proses organisasi untuk mengidentifikasi tingkat kepatuhan/kesenjangan dalam kaitannya dengan undang-undang baru. Pada akhirnya, dapat dikatakan bahwa salah satu kesimpulan utama adalah bahwa perusahaan perlu menyesuaikan fasilitasnya.

4. Perkenalkan Terminologi yang digunakan

Bagian selanjutnya harus menunjukkan istilah-istilah yang digunakan dalam penyusunan laporan, sehingga setiap orang dapat memahami informasi yang disajikan.

Contoh: Jika ada referensi ke ISO, penting untuk memperjelas bahwa ini mengacu pada Organisasi Internasional untuk Standardisasi.

5. Diskusikan Rencana Audit

Rencana audit harus menyebutkan auditor utama dan mencantumkan kualifikasi mereka, bersama dengan auditor lain dalam tim. Bagian ini juga harus menjelaskan dokumen yang dievaluasi dan nama orang yang diwawancarai.

Auditor harus menjelaskan tahapan yang diikuti selama audit (alat untuk proses pemetaan dapat membantu) dan kriteria mana yang digunakan untuk memilih dokumen yang dievaluasi dan orang yang diwawancarai.

6. Jelaskan fakta yang ditemukan

Ketika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan, auditor harus mencatat, menjelaskan fakta dan bukti yang ditemukan.

7. Diskusikan rekomendasi

Terakhir, auditor harus menyimpulkan laporan dengan bagian “Rekomendasi” untuk perbaikan organisasi. Pada tahap ini, auditor harus mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

  • Bersikap positif: Auditor harus fokus pada apa yang sedang terjadi saat ini dan bagaimana aspek positif perusahaan dapat diterapkan pada area atau proses yang tidak efisien.
  • Spesifik: Auditor harus sangat jelas dan spesifik tentang aspek mana yang tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan dan tindakan mana yang harus diterapkan untuk menjamin kepatuhan. Harus jelas siapa yang perlu bertindak.
  • Ringkas: Auditor harus membuat rekomendasi singkat dan hanya menyertakan informasi dan detail yang benar-benar diperlukan.

Pertimbangan akhir

Seperti yang Anda lihat, langkah-langkah tertentu harus diambil saat menyiapkan laporan audit internal berdampak tinggi.

Anggota manajemen atas adalah orang-orang sibuk dengan jadwal penuh. Auditor menjadi sadar bahwa mereka perlu menyampaikan laporan audit yang jelas dan objektif sehingga eksekutif dapat memahami situasi dan bekerja sehingga ada perbaikan berkelanjutan. Hal ini dimungkinkan melalui laporan audit internal.

Kami berharap artikel ini membantu Anda untuk lebih memahami apa itu laporan audit internal, mengapa penting, dan bagaimana menyiapkan laporan berdampak tinggi.